おすすめの「書類整理」方法20選|部屋が散らかってしまう原因とは?

おすすめの「書類整理」方法20選|部屋が散らかってしまう原因とは?

書類を溜めこんでしまい、部屋が散らかっていると悩んでいるかたは多いでしょう。必要な書類を上手に整理することで、すっきりした部屋を保つことができます。そこで本記事では、おすすめの書類整理方法20個や、部屋が散らかってしまう原因について解説します。

捨ててもいい書類の見極め方とは?

7つ目は、書類が来たらすぐに処理する方法になります。後で処理するつもりで書類を溜めてしまい、そのまま放置してしまうと悩んでいる人におすすめです。

そのため、書類は届いたらその場ですぐ要・不要に分けて処理するのが効率的だと言えるでしょう。買ってきた品物をすぐに冷蔵、チルド、冷凍庫に振り分けるように、書類も振り分ければ部屋も散らかりません。

書類が来たらすぐに処理する方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法8:残す書類は2つに分ける

出典:gettyimages

14個目は、家族がだれでも探せる収納を目指す方法になります。家中のあちこちに家族全員の書類が散らばっており、大切な書類がすぐ探せないと悩んでいる人におすすめです。

やり方は、1カ所に書類をまとめて収納できる場所をつくるようにしましょう。家族の書類置き場を決めておくことで、それぞれが必要なときにチェックできるようになります。

家族がだれでも探せる収納を目指す方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法15:子ども別に「色」を決める

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15個目は、子ども別に「色」を決める方法になります。子どもが複数いて、学校や習い事で配布される書類が多く、整理するのが大変だと思っている人におすすめです。

やり方は、子ども別に色を決めて、それぞれの色のついたファイルに分けて管理するようにしましょう。またテーマカラーを決め、スケジュールなども色で区別すれば一目でだれの予定かがわかるようになり、一石二鳥です。

子ども別に「色」を決める方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法16:封筒ごと保管している書類は中身を見直す

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16個目は、封筒ごと保管している書類の中身を見直す方法になります。「重要」と印刷された封筒を捨てられずにたくさん保管したままになっている人におすすめです。

まず、保管している封筒の中身を確認してみることをおすすめします。恐らくチラシやパンフレットばかりで、必要なものが入っていないことが多いでしょう。不要な封筒類はかさばるため、処分してください。

封筒ごと保管している書類の中身を見直す方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法17:新しい月の書類が届いたら不要なものを処分する

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17個目は、新しい月の書類が届いたら不要なものを処分する方法になります。プリントやおたよりが頻繁に届いて、たくさん溜まると悩んでいる人におすすめです。

やり方は月が替わったら、時間割や献立など、新しい月で不要な書類は処分するようにしましょう。また月単位でなくても、定期的に書類を見直して処分する日を決めると、書類を溜めこまずにすっきりできるでしょう。

このほかの書類の収納法についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法18:引き出しの近くにゴミ箱を設置する

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18個目は、引き出しの近くにゴミ箱を設置する方法になります。どんどん増えるプリント類を、溜めたくないと思っている人におすすめです。

やり方は、もらったプリントはすぐに人別に仕分けて、不要なものがあれば引き出し近くに設置したゴミ箱に捨てるようにしましょう。余計なものを溜めこまずに、引き出し内のすっきりをキープできるでしょう。

このほかのプリントが片づく方法についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法19:ラベルもわかりやすくおしゃれに

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19個目は、ラベルもわかりやすくおしゃれにする方法になります。リビングでの書類整理が、ごちゃごちゃして見えると悩んでいる人におすすめの方法です。

やり方は、ファイルボックスを同じメーカー、色でそろえるようにしましょう。統一感が生まれてすっきりと見えます。さらに、100均にもあるおしゃれなラベリングで目印をつけると、わかりやすくおしゃれになるでしょう。

100均を使った整理整頓方法についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法20:書類整理に必要なアイテムはまとめておく

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20個目は、書類整理に必要なアイテムはまとめておくという方法になります。いそがしくて、封筒を開封するのが面倒だと放置しがちな人におすすめです。

やり方は、書類整理に使うファイルボックスといっしょに、ハサミやペン、ゴミ箱なども1カ所に集めておくようにします。そうすることで、書類の確認、振り分け、処分がその場でスムーズに進むでしょう。書類を溜めこまない仕組みをつくることで、散らかることもなくなります。

書類整理に必要なアイテムはまとめておく方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

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どんどんと溜まる書類は、こまめに捨てないとさらに溜まる一方です。しかし、意外に捨てどきがわからないと悩んでいる人も多いのではないでしょうか。

「捨ててもいい書類」とは、1年以上の古い書類で内容を見返したことがないもの、定期的に最新号が届くもの、期限が過ぎているものなどがあります。当てはまるものがある場合は、躊躇なく捨てることで、部屋もすっきりするでしょう。

必要な書類を整理して上手に保管しよう

債務を管理する女性

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「後からチェックしよう」と毎日のように増えていく書類を放置していると、際限なく溜まってしまいます。そのため、書類が届いたらその都度、要るものか、要らないものかを判断し、整理するよう心がけましょう。

また保管している書類でも、定期的に見直して捨てる、またはデジタル化して残すなど、減らす工夫が必要となってきます。大切なことは、書類を残すことではなく情報そのものであると念頭に置いておきましょう。

家族や自分に合った整理方法を見つけて、必要な書類を上手に保管しましょう。

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